איך לכתוב מכתב התפטרות שידבר בשמך? המדריך לשינוי קריירה
מצב שבו אתה מוכן להתפטר מעבודתך הוא לעיתים קרובות אחד המרגשים והמפחידים ביותר בחיים המקצועיים שלך. נכון, לא מדובר בהחלטה פשוטה – מעבר לאופציות חדשות, צפויים רבים מאתנך והתמודדויות עתידיות. אז איך כותבים מכתב התפטרות שיסייע לך להוציא את המיטב מהסיטואציה? במדריך הזה נפיק בעזרתכם את מיטב הכישורים לספר לעולם על הצעד החשוב של הפרידה.
1. מה חשוב לדעת לפני שניגשים לכתיבה?
לפני שתתחיל לכתוב, יש כמה דברים חשובים שכדאי לחשוב עליהם:
- האם זה הזמן הנכון? – כאשר מחליטים על התפטרות, יש לברר האם כרגע הזמן הנכון מבחינת הקריירה ואתגרים חדשים.
- מה המטרות שלך? – מה אתה רוצה להשיג מהמהלך הזה? האם זו צעד אחר לקראת משרה טובה יותר?
- איך תראה ההתנגדות? – יהיו רגעים קשים, תתכונן לתגובות מגוונות.
2. מבנה מכתב התפטרות: מה כדאי לכלול?
כדי שהמכתב שלך ייראה מקצועי והולם, כדאי לעקוב אחרי המבנה הבא:
- נתונים אישיים: שמך, כתובתך ופרטי יצירת קשר.
- תאריך: תאריך הכתיבה המדויק.
- נמען: השם והמשרה של האדם שמקבל את המכתב.
- פתיחה: ברכות קצרות או הכרה במעמד הנוכחי.
- הגדרה: הכוונה להתפטר.
- זמן התראה: ציין את פרק הזמן שאתה צפוי להישאר בעבודה.
- סיום: תודות לסיום פרק העבודה בחברה.
דוגמה לדוגמת מכתב התפטרות
הנה דוגמה למבנה המכתב:
[שמך] [כתובתך] [עיר, מדינה, מיקוד] [טלפון] [אימייל] [תאריך] [שם המנהל/ת] [שם החברה] [כתובת החברה] שלום [שם המנהל/ת], בהתרגשות רבה אני כותב את המכתב הזה כדי להודיע על התפטרותי מתפקידי [שם המשרה] בחברת [שם החברה], החל מ-[תאריך התפטרות מחושב במשך X ימים]. אני רוצה להודות על כל ההזדמנויות והלמידה שקיבלתי במהלך הזמן שלי כאן. אני נהנתי לעבוד עם הצוות המדהים ואני מעריך את היחס שקיבלתי מכם. בברכה, [שמך]
3. טיפים לכתיבת מכתב התפטרות מקצועי
בשביל שהמכתב שלך יעמוד בסטנדרטים הנדרשים, הנה כמה טיפים שימושיים:
- היה קצר ולעניין: לא מדובר במכתב חפירה, אלא בהודעה ברורה לכל המעורבים.
- הפג אמפתיה: אמצע את הרגשות של המנהל/ת ועובדים אחרים – תחום התקשורת יכול לחולל פלאים.
- שמור על טון חיובי: המטרה היא לא לקבוע את העבר, אלא לפנות עתיד.
שאלות שחשוב לשאול את עצמך
- מהי הסיבה האמיתית בהתפטרות?
- האם יהיה קשה להיפרד מהקולגות שלי?
- איך אני יכול להיות בטוח שאני בוחר את ההזדמנות הנכונה?
- האם אני יכול לתת אפשרות לשיחה פתוחה עם המנהל/ת?
4. אחרי המכתב – מה לעשות בדרך הבאה?
לאחר שכתבת את המכתב, מצפה לך שלב מעניין לא פחות – הפגישה עם המנהל. חשוב להזמין את השיחה לדבר על ההחלטה שלך – זה ייתן לך את ההזדמנות להסביר את המשא ומתן או השיחות המתקיימות.
שאלות נפוצות לאחר כתיבת המכתב
- איך להגיב לשאלות במפגש? – היה תמציתי ומסביר, אל תנסה להפשיל את העבר.
- האם כדאי להסביר את הסיבות? – רק אם אתה מרגיש בנוחות ושיש ערך במה שיש לך להגיד.
- מה לעשות אם הם מציעים לי שיפור תנאים? – בחר לפי איך שאתה מרגיש בעתיד שלך.
לסיכום, כתיבת מכתב התפטרות היא אמנם משימה חשובה, אך ברגע שמבינים את החשיבות שבה, זה מהווה דרך מצוינת לאישור ההחלטה שלך ולהתוות דרך חדשה. בסופו של דבר, כל פרק חדש ידרוש ממך להיות פתוח ולהתמקד בעתיד שברצונך לבנות. אז קח נשימה עמוקה, ופשוט תעשה את זה! זה הזמן שלך ל shine!
Latest posts by Taxref (see all)
- גלה כמה עורך דין מרוויח ואילו מקצועות משתלמים יותר - אוקטובר 12, 2024
- הכל על smart #1: מהפכה בעולם הרכב החשמלי? - אוקטובר 12, 2024
- לא תאמינו כמה מרוויח כתב חדשות 12! - אוקטובר 12, 2024